Eメールの設定

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デスクは、診断レポートができたことを依頼者に知らせ、処理の節目を管理者に知らせるために、Eメールを送ります。設定するのは次の2つです。

設定	役割
常時受信Eメールアドレス	管理者が受け取るアドレス。登録は必須です
送信Eメールアカウント	デスクが送信に使うアカウント。SMTP で送信します

どちらも設定しないと、デスクは起動しません。依頼を受け付けたのに、結果を誰にも届けられない状態を作らないためです。

「補助金診断デスク」を右クリックして「設定…」を開き、「一般」の「Eメール通知」まで下にスクロールします。設定が済んでいない項目には「（*設定未完了）」と表示されます。

設定ウィンドウ「一般」の「Eメール通知」

管理者のアドレスを登録する

「常時受信Eメールアドレスを設定」をクリックします。

管理者のEメールアドレスを登録する

管理者の行に、表示名とEメールアドレスを入力します。受け取る種類は、チェックボックスで選びます。

種類	届くもの	このデスクでの既定
イベント通知	処理の節目に起きたこと（失敗など）	オン
レポートと成果物	依頼の処理結果と、作られた PDF	オフ

管理者が診断レポートそのものも受け取りたい場合は、「レポートと成果物」にもチェックを入れてください。依頼者には、この設定とは関係なく、フォームに入力されたアドレスへ成果物の送付通知が届きます。

「追加」で、管理者以外のアドレスも登録できます。入力が終わったら「OK」をクリックします。

送信用のアカウントを設定する

「送信Eメールアカウントを設定」をクリックすると、アカウントの種類を選ぶ画面になります。

Gmail か、その他のEメールかを選ぶ

種類	使う場面
Gmail	Gmail のアカウントから送る場合。アプリパスワードでサインインします
その他のEメール	SMTP サーバーのあるメールボックスすべて。レンタルサーバー、プロバイダー、自社サーバーなど

個人のアカウントは使わないでください

デスクは無人で動き続け、依頼者にメールを送ります。個人のアカウントではなく、デスク専用のアカウントを用意してください。

Gmail を使う場合

Gmail は通常のパスワードでは外部から送信できません。アプリパスワードが必要で、これを発行できるのは Google だけです。

Gmail アカウントの設定

画面の手順に沿って、先にブラウザで次の2つを済ませます。

1. 2段階認証を有効にする。 有効でないと Google はアプリパスワードを発行せず、アプリパスワードのページには「お探しの設定はこのアカウントでは利用できません」とだけ表示されます。
2. アプリパスワードを作成し、表示された16文字をコピーする。

Kari の画面に戻り、送信元アドレスとアプリパスワードを入力します。サーバー名とポートは smtp.gmail.com のポート 587 に固定されているため、設定は不要です。

その他のEメールを使う場合

SMTP サーバーのあるアカウントの設定

送信元アドレス、SMTP サーバー名、ポート、暗号化（STARTTLS または SSL/TLS）を入力します。サーバー名は IP アドレスではなく、プロバイダーが案内しているサーバー名（例: smtp.example.co.jp）を入力してください。

テスト送信で確認する

入力が終わったら、「テスト送信」をクリックします。先ほど登録した管理者のアドレス宛にテストメールが1通送られます。

• 「送信しました」と表示され、実際にメールが届けば設定は完了です。「OK」で閉じます。
• 「メールサーバーがアカウントを受け付けませんでした」と出る場合は、アドレスとパスワードを確認してください。Gmail では、通常のパスワードを入力していることがよくある原因です。
• 「メールサーバーに接続できませんでした」と出る場合は、サーバー名・ポート・暗号化の組み合わせを確認してください。

注記

テスト送信には管理者のアドレスが必要です。先に管理者のアドレスを登録してから実行してください。

最後に、設定ウィンドウ右上の「保存」をクリックします。

「一般」の設定を保存する

次は、設定の確認とデスクの起動に進みます。