Eメールの設定

デスクは、診断レポートができたことを依頼者に知らせ、処理の節目を管理者に知らせるために、Eメールを送ります。設定するのは次の2つです。

設定	役割
常時受信Eメールアドレス	管理者が受け取るアドレス。登録は必須です
送信Eメールアカウント	デスクが送信に使うアカウント。SMTP で送信します

どちらも設定しないと、デスクは起動しません。依頼を受け付けたのに、結果を誰にも届けられない状態を作らないためです。

手順は例1と同じです

設定の画面と手順は、どのデスクでも共通です。画面付きの手順は、例1：補助金診断デスクの「Eメールの設定」を参照してください。このページでは、要点だけを挙げます。

設定する場所

「企業業績診断デスク」を右クリックして「設定…」を開き、「一般」の「Eメール通知」まで下にスクロールします。設定が済んでいない項目には「（*設定未完了）」と表示されます。

手順	内容
管理者のアドレスを登録する	「常時受信Eメールアドレスを設定」から、表示名とアドレスを入力します。受け取る種類は「イベント通知」と「レポートと成果物」から選びます。このデスクの既定では、イベント通知がオン、レポートと成果物がオフです
送信用のアカウントを設定する	「送信Eメールアカウントを設定」から、Gmail（アプリパスワードが必要。先に2段階認証を有効にします）か、その他のEメール（SMTP サーバー名・ポート・暗号化を入力）を選びます
テスト送信で確かめる	管理者のアドレス宛にテストメールが1通送られます。届かない場合は、例1の「テスト送信で確認する」に、よくある原因を挙げています
保存する	設定ウィンドウ右上の「保存」をクリックします

個人のアカウントは使わないでください

デスクは無人で動き続け、依頼者にメールを送ります。個人のアカウントではなく、デスク専用のアカウントを用意してください。

依頼者への送付通知

依頼者には、管理者の設定とは関係なく、フォームに入力されたアドレスへ成果物の送付通知が届きます。このデスクはEメール添付が有効なので、診断レポートの PDF もメールに添付されます。

また、リクエストフォームのコード認証（受信者Eメールアドレスの確認）も、ここで設定した送信アカウントから送られます。